فایل ریلی وارش

آخرین مطالب

امکانات وب

بايگانی يا آرشيو

مجموعه ای از اسناد و يا پرونده های تاریخی يا اوليه است. اين كلمه همچنين ممكن است به محل نگهداری اسناد اشاره كند.بايگانیبرای حفظ دائم يا طولانی مدت مدارکی كه دارای ارزش فرهنگی، تاریخی و يا حقوقی دارند استفاده میشود.در تعاریفی ديگر میتوان گفت :*بايگانی عبارت است از فن اداره ، نظارت وحفاظت اسناد و مدارك سازمان به منظور نگهداری و مراجعه. *بايگانی به مفهوم فن طبقه بندی، تنظيم و نگاهداری و حفاظت اسناد و مدارك است، برطبق روشی معين به نحوی كه در اسرع وقت و با كمال سهولت و با صرف حداقل هزينه، نيروی انسانی و وقت، بتوان به آن اسناد دست يافت. *بايگانی به معنای محل نگاهداری اسناد برطبق ضوابط معين وعلمی. *بايگانی عبارت است از محل نگهداری دائمی اسناد و مدارك گران بهایی كه از نظر اداری ،حقوقی ،مالی ،علمی ،تاریخی و فرهنگی ارزش نگهداری دائمی را دارند. *كليه سياست ها , خط مشی ها , روش ها و رويه ها , به طریقی در بايگانی انعكاس می يابند و به عنوان منابع اطلاعاتی در آن جا حفظ می شوند تا در مواقع نياز , مورد استفاده قرار گيرند . در واقع بايگانی عبارت است از : ثبت و حفظ اطلاعات و عملكردهای مربوط به گذشته به منظور استفاده در حال و آينده . *بطور کلی بايگانی در اصطلاح مديريت اسناد به 3 مورد گفته می شود:1) مجموعه روشهای علمی و استاندارد (نحوه تشكيل پرونده، تنظيم بازرگانی، كدگذاری، دستيابی به پرونده، تفكيك پرونده ها به جاری، نيمه جاری و راكد و...)2) محل نگهداری و حفظ اسناد باید استاندارد باشد کهخ بهترین راه استفاده از سیستم هایی نظیر قفسه بندي، قفسه، بايگاني ريلي مکانيکي، کمد بايگاني، بايگاني ريلي اتوماتيک، سيستم با فایل ریلی وارش...ادامه مطلب

ما را در سایت فایل ریلی وارش دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : 8varash1e بازدید : 98 تاريخ : يکشنبه 22 خرداد 1401 ساعت: 6:26

بايگانی يا آرشيو

مجموعه ای از اسناد و يا پرونده های تاریخی يا اوليه است. اين كلمه همچنين ممكن است به محل نگهداری اسناد اشاره كند.بايگانی برای حفظ دائم يا طولانی مدت مدارکی كه دارای ارزش فرهنگی، تاریخی و يا حقوقی دارند استفاده میشود.در تعاریفی ديگر میتوان گفت :*بايگانی عبارت است از فن اداره ، نظارت وحفاظت اسناد و مدارك سازمان به منظور نگهداری و مراجعه. *بايگانی به مفهوم فن طبقه بندی، تنظيم و نگاهداری و حفاظت اسناد و مدارك است، برطبق روشی معين به نحوی كه در اسرع وقت و با كمال سهولت و با صرف حداقل هزينه، نيروی انسانی و وقت، بتوان به آن اسناد دست يافت. *بايگانی به معنای محل نگاهداری اسناد برطبق ضوابط معين وعلمی. *بايگانی عبارت است از محل نگهداری دائمی اسناد و مدارك گران بهایی كه از نظر اداری ،حقوقی ،مالی ،علمی ،تاریخی و فرهنگی ارزش نگهداری دائمی را دارند. *كليه سياست ها , خط مشی ها , روش ها و رويه ها , به طریقی در بايگانی انعكاس می يابند و به عنوان منابع اطلاعاتی در آن جا حفظ می شوند تا در مواقع نياز , مورد استفاده قرار گيرند . در واقع بايگانی عبارت است از : ثبت و حفظ اطلاعات و عملكردهای مربوط به گذشته به منظور استفاده در حال و آينده . *بطور کلی بايگانی در اصطلاح مديريت اسناد به 3 مورد گفته می شود:1) مجموعه روشهای علمی و استاندارد (نحوه تشكيل پرونده، تنظيم بازرگانی، كدگذاری، دستيابی به پرونده فایل ریلی وارش...ادامه مطلب

ما را در سایت فایل ریلی وارش دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : 8varash1e بازدید : 178 تاريخ : شنبه 25 آذر 1396 ساعت: 12:16